⚡ Récap express — Facturation auto-entrepreneur 2026
📋 Quand facturer : obligatoire pour tout client professionnel (sans seuil) et pour tout particulier dès 25€
✅ 13 mentions obligatoires minimum sur chaque facture — un oubli peut entraîner une amende jusqu’à 75 000€
🔢 Numérotation : chronologique, continue, sans saut — ex : FACT-2026-001, FACT-2026-002
💶 TVA : si tu es en franchise, obligatoire d’écrire « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS » (nouvelle mention depuis le 1er septembre 2026)
📱 Réforme 2026 : depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Émission obligatoire dès le 1er septembre 2027 pour tes clients pros.
🛠️ Solution : utilise un logiciel dédié comme Tiime (gratuit, Plateforme Agréée) — zéro risque d’erreur
Tu viens de décrocher ta première mission ou ton premier client. Tu as ton numéro SIRET en poche. Et maintenant… comment tu fais ta facture ? Quelles informations mettre ? Comment la numéroter ? Et c’est quoi cette histoire de facturation électronique obligatoire en 2026 ?
La facturation est l’une des obligations légales les plus importantes d’un auto-entrepreneur — et l’une des plus mal connues. Une facture incomplète ou mal numérotée peut entraîner des amendes sérieuses. À l’inverse, bien maîtriser sa facturation, c’est aussi se protéger juridiquement en cas de litige avec un client.
Ce guide couvre tout ce qu’il faut savoir pour facturer légalement en micro-entreprise en 2026 : les mentions obligatoires, la numérotation, la TVA, les délais de paiement, la réforme de la facturation électronique — et les outils pour tout automatiser sans risque d’erreur.
Quand est-on obligé d’émettre une facture ?
La première règle à connaître : une facture est obligatoire dans deux situations.
Pour tout client professionnel (BtoB) : sans seuil minimum. Que tu factures 50€ ou 5 000€ à une entreprise, une association ou un professionnel indépendant, tu dois émettre une facture. C’est une obligation légale et elle s’applique même si ton client ne te la demande pas.
Pour les particuliers (BtoC) : la facture est obligatoire dès 25€ TTC. En dessous, un simple ticket de caisse ou une note de frais suffit — mais ta cliente ou client peut toujours t’en demander une, auquel cas tu dois la fournir.
La facture doit être émise dès la réalisation de la prestation ou de la livraison. En pratique, la plupart des auto-entrepreneurs l’envoient dans les jours qui suivent la fin de la mission.
Les 13 mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
C’est le cœur du sujet. Une facture d’auto-entrepreneur doit comporter au minimum 13 mentions obligatoires. L’oubli d’une seule peut entraîner une amende de 75 000€ pour une personne physique — une sanction théoriquement maximale, mais dont le risque réel est une amende de 15€ par facture non conforme avec la réforme électronique. Autant être carré.
✅ Checklist des 13 mentions obligatoires
La numérotation des factures — les règles à respecter
La numérotation des factures est réglementée. Elle doit être :
Chronologique : les factures doivent se suivre dans l’ordre d’émission.
Continue : pas de saut dans la numérotation. Si tu passes de FACT-2026-003 à FACT-2026-005, tu dois pouvoir justifier où est passée la 004 (annulation, avoir…).
Sans doublon : deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.
Tu peux recommencer à 1 chaque début d’année — c’est même conseillé pour plus de clarté. Le format recommandé : FACT-2026-001, FACT-2026-002, FACT-2026-003…
TVA et facture auto-entrepreneur — ce qu’il faut mettre
Si tu es en franchise en base de TVA (cas général)
La grande majorité des auto-entrepreneurs est en franchise en base de TVA — c’est le régime par défaut de la micro-entreprise. Ça signifie que tu ne collectes pas la TVA auprès de tes clients et que tu ne la déduites pas non plus sur tes achats.
Dans ce cas, tu dois inscrire obligatoirement sur chaque facture :
« TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) »
Si tu es assujetti à la TVA (CA dépassé)
Si tu as dépassé les seuils de franchise (36 800€ pour les prestations de services, 91 900€ pour les ventes de marchandises en 2026) et que tu collectes donc la TVA, ta facture doit mentionner :
Ton numéro de TVA intracommunautaire (sauf pour les factures inférieures à 150€), le taux de TVA applicable (20% standard, 10% intermédiaire ou 5,5% réduit selon le type de prestation), le montant de TVA et le total TTC.
Délais de paiement et pénalités de retard
En BtoB (client professionnel), les délais de paiement sont réglementés. Le délai maximum légal est de 60 jours nets à compter de la date d’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois. En l’absence de mention sur la facture, le délai par défaut est de 30 jours.
Deux mentions sont obligatoires sur toute facture BtoB :
1. Le taux des pénalités de retard : il ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d’intérêt légal (soit environ 10,5% en 2026). En pratique, la formulation standard est : « Pénalités de retard : taux directeur de la BCE majoré de 10 points ». Ces pénalités sont dues automatiquement dès le premier jour de retard, sans mise en demeure préalable.
2. L’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€ : elle est automatiquement due dès le premier jour de retard, même si tu ne la réclames pas systématiquement. La mention est obligatoire sur la facture.
La facturation électronique obligatoire — ce qui change en 2026 et 2027
C’est la grande nouveauté réglementaire pour les auto-entrepreneurs. La réforme de la facturation électronique concerne tous les auto-entrepreneurs, même ceux en franchise en base de TVA.
Les deux dates clés à retenir
1er septembre 2026 : obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs professionnels via une Plateforme Agréée (PA). Un PDF par email n’est plus suffisant pour les fournisseurs concernés.
1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour tes clients professionnels français assujettis à la TVA.
Concrètement, qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Attention — une facture électronique au sens de la réforme, ce n’est pas un PDF envoyé par email. C’est un document dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), exploitable directement par les systèmes informatiques, et qui transite obligatoirement par une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.
Pour être conforme, tu as deux options : utiliser directement une Plateforme Agréée, ou utiliser un logiciel compatible connecté à une PA.
Sanctions en cas de non-conformité
La loi de finances 2026 prévoit une amende de 15€ par facture non émise au format électronique (plafonnée à 15 000€/an). Pour le non-respect de l’e-reporting : 250€ par transmission manquante avec le même plafond annuel.
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Facturation illimitée · Conforme réforme 2026 · 300 000 utilisateurs · 100% gratuitComment créer sa facture — les 5 étapes
Avoir son numéro SIRET et connaître son régime de TVA
Avant ta première facture, deux prérequis : ton numéro SIRET (reçu par courrier de l’INSEE après la création de ton auto-entreprise) et la connaissance de ton régime de TVA (franchise en base par défaut, ou assujetti si tu as dépassé les seuils). Ces deux éléments apparaissent sur chaque facture.
Choisir un outil de facturation
Tu peux techniquement créer ta facture sur Word, Excel ou Google Docs — mais c’est risqué (oubli de mention, erreur de numérotation) et non conforme avec la réforme électronique. Un logiciel dédié comme Tiime (gratuit, Plateforme Agréée) ou Solo (dès 9€/mois) génère automatiquement des factures conformes avec toutes les mentions obligatoires et la numérotation correcte.
Remplir les informations obligatoires
Tes coordonnées + SIRET, les coordonnées du client, le numéro de facture, la date, la description détaillée de la prestation, le montant, la mention TVA, les conditions de paiement et les pénalités de retard. Avec un logiciel, tes informations sont pré-remplies et il ne te reste qu’à décrire la prestation et indiquer le montant.
Envoyer la facture à ton client
Envoie la facture par email depuis ton logiciel (avec accusé de réception recommandé pour les gros montants). Garde une copie — tu as l’obligation légale de conserver toutes tes factures pendant 10 ans. Avec un logiciel cloud, tout est archivé automatiquement.
Reporter dans ton livre des recettes
Chaque facture encaissée doit être reportée dans ton livre des recettes — obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs. Ce registre chronologique doit mentionner la date d’encaissement, la référence de la facture, le montant et l’identité du client. Tiime et Solo synchronisent automatiquement avec ton compte bancaire et mettent à jour ton livre des recettes en temps réel.
Peut-on encore faire ses factures sur Word ou Excel en 2026 ?
Techniquement oui pour les transactions BtoC (particuliers) jusqu’en 2027. Mais ce n’est pas recommandé pour trois raisons :
1. Risque d’omission : gérer manuellement 13 mentions obligatoires, c’est prendre le risque d’en oublier une. Un logiciel dédié les intègre toutes automatiquement.
2. Non-conformité avec la réforme : un PDF Word ou Excel n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Pour être conforme dès le 1er septembre 2026 (réception) et 2027 (émission), tu as besoin d’un logiciel ou d’une plateforme agréée.
3. Perte de temps : numérotation manuelle, mise en page, archivage — tout ça prend du temps inutilement quand des outils gratuits automatisent tout.
| Critère | Word / Excel | Tiime (gratuit) | Solo (dès 9€/mois) |
|---|---|---|---|
| Mentions obligatoires | À gérer manuellement | ✓ Automatiques | ✓ Automatiques |
| Numérotation auto | ✗ Manuelle | ✓ Automatique | ✓ Automatique |
| Plateforme Agréée 2026 | ✗ Non conforme | ✓ Oui — gratuit | ✓ Oui |
| Archivage légal | ✗ À faire soi-même | ✓ Cloud automatique | ✓ Cloud automatique |
| Déclaration URSSAF auto | ✗ Non | ✗ Non | ✓ Formule Complet |
| Prix | 0€ | 0€ | 9€/mois |
Combien de temps conserver ses factures ?
L’obligation légale de conservation des factures est de 10 ans à compter de la date d’émission. Cette durée s’applique à toutes les factures, qu’elles soient papier ou électroniques.
Avec un logiciel cloud comme Tiime ou Solo, toutes tes factures sont archivées automatiquement et accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil. Tu n’as pas à gérer cet archivage manuellement.
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